一、項目背景
某某新能源有限公司成立于2015年3月17日,注冊資本3000萬元,新能源公司專注于新能源光伏發電和風力發電項目的開發、投資、建設和成品電站的銷售及相關新能源工程的總包業務。打造以新能源光伏發電工程設計為核心,通過設計并結合集團公司的大施工組織能力實現專業化的新能源項目集成、總包。
某某新能源公司創建伊始,便制定了“培育光伏發電為主業,多種經營”的戰略發展之路。以“向社會提供優質、潔凈、高效能原工程產品”為宗,以太陽能應用工程為中心,立定西、面向國內及國際市場,致力于生態環境的改善和人關生活水平的提高。
公司具有輸變電工程專業承包二級資質、電力工程總承包二級資質和建筑機電設備安裝工程專業承包三級資質。公司自組建以來,堅持以“為社會創造價值”為宗旨;以“為夢想,戰斗!”為口號;以“站在格局之上發展拓展格局,成其大;精做點復制點連成線做成面,力求精”為指導思想;以“把身體當成本金,把學習當成事業,把工作當成愛好,把困難當成營養”為方法;堅持“由專業的人做專業的事”的原則,全面引進高素質、精專業的人才夯實集團內部管理,把控項目運營,拓寬經營渠道。始終按照“先修渠,后引水”的理念,把“格局戰略、平臺標準、管理”當渠,把“專業人才、信息技術、資本”當水,堅持水平流動帶動垂直提升。
目前,公司現成立四年之久,主要溝通和接洽的單位以光伏發電投資公司為主,業務范國主要分布在光伏發電資源比較子的地區,青海、新疆、內蒙、陜北、江蘇等地,目前已有合作意向合同額度約為5億元左右,主要是光伏電站的設備供應和工程建設。預計2019年預計實現產值:15億元以上。
建安新能源將以不斷求、至裝直越的胸懷,逐步發展成為規范、高效、創新、多元化經營的行業標桿型企業。
公司在建立初期引進了質量、環境、職業健康安全及工程建設施工企業質量管理規范的要求,目前為止為體系運行第四年,本年度進行了三體系四標準(新標準的轉換)的再認證審核:GB/T19001-2016《質量/環境/職業健康管理體系要求》、GB/T24001-2016《環境管理體系要求及使用指南》、GB/T28001-2011《職業健康安全管理體系要求》、GB/T50430-2017《工程建設施工企業質量管理規范》。
通過對體系的日常監督及運行,公司有了質的飛躍和上升,質量意識增強、管理提升、文件規范管理、環保安全意識增強、全年無質量、環境、安全等重大事故的發生,體系運行良好;同時降低了管理成本,提升工作效率,員工福利待遇提升,辦公環境越來越好;以規范公司管理,穩定提供滿足顧客及相關方要求以及適用的法律法規要求(質量、環境、安全相關)的產品和服務的能力,從而增強市場競爭力,降低事故發生率,減少環境污染事故等。
二、項目改進及原因分析
陜西建工新能源公司于2019年1月由北京中經科環質量認證有限公司對其進行質量/環境/職業健康安全管理體系對其進行三體系四標準的再認證審核,同時在西安朗眾認證咨詢有限公司的咨詢指導工作下順利通過了三體系四標準管理體系再認證審核。
認證范圍為電力工程施工總承包、輸變電工程專業承包、建筑機電安裝工程專業承包及其相關的環境、職業健康安全管理。
2018年9月啟動了公司三體系四標準新版第一次再認證審核,由西安朗眾認證咨詢老師負責指導企業完成三體系再認證審核資料,資料內容包括:人員培訓、人員資質登記、計量器具檢定、危險源識別別、環境因素識別別、環境安全目標指標考核、目標指標管理方案、法律法規更新、應急預案演練、員工健康體檢、ES資金投入、施工項目資料(開工報告、施工方案、施工日志、分部分項驗收、設材料驗收、項目終驗、技術交底、ES交底、崗前三級安全款育等)、ES檢查記錄等共計30多項內容。
在指導企業資料的同時結合公司從新版體系運行一年為止公司實際情況兄的變化進行了調整,并于2018年11月5日-6日組織了公司三體系內審,本次內審歷時兩天,共開具兩項書面的一般不合格,已進行整改完成。
2019年1月3日下午-4日下午,2019年1月14日-16日,陜西建工新能源迎來了北京中經科環質量認證有限公司質量/環境/職業健康安全管理體系審核組再認證審核,2018年1月14日上午8:30,審核組分別由董老師、陳老師、孔老師三位資深老師組成,由審核組董老師及陳老師代表認證機構召開了本次再認證審核首次會議,會議大概內容包括審核目的、審核準則、審校范國、核計劃安排、核組成員員介紹等十多項:本次與會成員有公司總經理李總、體系負責人馮總及各部門負責人:首次會議結束結東后,隨即展開了本次再認證審核。本次審核共分為兩組,審核過程中陳老師、董老師、孔老師通過對各個部門提供的文件和記錄進行查看和對工程項目的實地考察后,在求有效的證據證括的同時,對存在問題的部門提出了實質性的意見,如各部門崗位職責的鑒定、人員資質臺帳定期更新完善、合同交底的重要性、計量器具檢定的重要性、環境安全檢查的全面性、工程技術質量相關會議記錄、工程簽證記錄的重要性、工程施工過程的變更記錄保存的重要性、法律法規規定期更新、環境因素識別(施工現場)、項目現場ES的管理等多條問題點,審核組通過先與公司管理層溝通后,再次通過2019年1月16日下午的末次會議進行講述,同時最終開具了兩項書面的不合格,審核鉆家族希望陜建新能源公司公司能認真對待本次審核期間存在的問題,首先進行原因分析,并通過糾正,制定糾正措施,實施有效驗證,使所有問題能夠有效解決和處理,避免類似問題的發生。本次現場給出的結論為推薦保持三體系管理認證證書,意味著本次QES現場再認證審核順利通過!
三、項目意義及取得成果
1、建立了文件化的質量/環境/職業健康管理體系,制定了完善的三體系管理手冊、程序文件、管理制度以及作業指導書;
2、提供專業化培訓及現場指導,以提高員工對技能及業務水平;
3、提供標準培訓、體系文件培訓、內審員培訓以及管理知識基礎培訓,通過一系列培訓,公司管理層能掌握一些基本的企業管理知識和基本的質量/環境/職業健康安全管理知識,各部門負責人能掌握相應領域的質量/環境職業健康管理要求和相關質量/環境/職業健康安全管理技能,相關員工能理解標往相關條款的要求和本職工作內容所有員工能意識到他們對質量/環境/職業健康管理體系有效性的貢獻,包括改進績效的益處以及不符合質量環境業健康管理體系要求的后果。
4、指導公司進行內部審核及管理評審,對內審的整個審核過程進行指導,包括審核方式方法的轉換、審校要點的把控以及技巧的講解等;指導公司體系負責人策劃管理評審,包括準備管理評審輸入資料、規定管理評審方法以及審核管理評審報告等。通過相關培訓和現場指導,公司員工基本能正常運行質量/環境/職業健康安全管理體系,在后續工作中能持續改進。
5、提供優質的后續技術服務,對審核過程中開出的不合格項,進行原因分析、糾正,并制定糾正措施,幫助公司順利通過質量/環境職業健康管理體系認證。對公司質量/環境/職業健康安全管理體系正第運行過程出現的問題,提供詳細可行的解決方案,幫助公司解決實際題。
6、最終西安朗眾認證咨詢人員的工作態さ度、工作能力及工作效果得到了客戶的高度肯定和贊揚,望長期并穩定繼續合作。